連結会計システム iCAS（アイキャス）のダッシュボードにある「タスクスケジュール」をご紹介します。連結決算の作業を、誰が・いつからいつまでに行うかを、ガントチャートでチームと共有できます。
連結決算は、開始処理から帳票の出力まで、何人もの担当で分けて進めます。段取りを別の表で管理していると、最新の版がどれか分からなくなりがちです。タスクスケジュールは、決算の段取りをアイキャスの中にまとめておくためのものです。
決算の作業を、5つのグループ・16のタスクで
最初は「初期タスクセットで開始」で、連結決算の流れに沿った16のタスクを用意できます。タスクは次の5つのグループに分かれています。
- 開始処理：管理日付テーブル更新、会社マスタ繰越処理、開始仕訳作成＆繰越処理
- データ取込：個別財務データ取込、内部取引データ取込、データチェック
- 連結精算表管理：個別財務諸表の確認・補正、投資と資本の相殺消去、債権債務／取引高の相殺消去、未実現損益の消去、その他連結修正、一括処理実行・残高確認
- 帳票出力：連結精算表の出力・確認、連結財務諸表（2期比較）の確認
- キャッシュフロー：連結キャッシュフロー精算表の作成、キャッシュフロー残高の確認
自社用に作ったテンプレートから始めることも、前期のタスクをコピーして始めることもできます。前期からコピーすると、担当者を引き継いだまま、日付が当期にずれた状態で始まります。
タスクスケジュールのイメージ（実際の画面を簡略に描き起こしたもの）
担当と期間を決めて、チームで共有
「役割分担入力」で、タスクごとに担当と開始日・終了日を入力します。ガントチャートの帯をドラッグして、期間を直すこともできます。終わったタスクは押すと「完了」になり、全体の進捗率が伸びます。
タスクスケジュールは、期ごとに、チームの全員で共有されます。
手順書や動画を、タスクに添えておける
タスクを開くと、そのタスクの手順書（PDF・Excel・Word・PowerPoint）や業務フローの動画、メモを登録できます。登録した資料は次の期にも同じタスクに表示されるので、担当が替わっても引き継ぎに使えます。「ページを開く」で、その作業をする画面へすぐに移れます。
終わった作業の確認を一覧で残したいときは、同じダッシュボードの「決算チェックリスト」も使えます。
実際の画面は、オンラインデモでご覧いただけます（所要約1時間）。
