連結会計システム iCAS（アイキャス）の、手入力した仕訳の「承認」をご紹介します。手で入力した連結仕訳や補正仕訳を、管理者が確かめて「承認済」にでき、誰がいつ承認したかの記録が残ります。
連結の仕訳の多くは自動で作られますが、手で入力する仕訳も残ります。手入力の仕訳は、入力した人とは別の人が確かめておきたいものです。アイキャスでは、その確認の結果を仕訳ごとに残せます。
承認の対象は、手で入力した4種類の仕訳
- 連結仕訳
- 個別補正仕訳
- 特殊補正仕訳
- 連結CF仕訳
自動で作られた仕訳は、承認の対象外です。
一覧で選んで「承認処理」
連結仕訳の一覧では、「承認状態」で未承認のものだけに絞り込めます。確かめた仕訳にチェックを付けて「承認処理」を押すと、「承認済」になります。個別補正仕訳・特殊補正仕訳は、それぞれの入力画面から承認できます。
- 承認した連結仕訳は参照だけになり、うっかり直されることがありません
- 誰がいつ承認したかが記録され、承認・解除の操作は更新ログにも残ります
- 直す必要があるときは「承認解除」で未承認に戻せます
承認できるのは、管理者の権限を持つ人です。
手入力した仕訳の承認のイメージ（実際の画面を簡略に描き起こしたもの）
ダッシュボードで、承認の残りを確認
ダッシュボードには「承認待ち仕訳」の部品を置けます。承認待ちの件数と承認率、仕訳の種類ごとの「承認済み／手入力」の件数が並び、行を押すとその一覧を未承認だけに絞って開けます。部品は「ダッシュボード編集」から足します。
また、一括処理のあとに未承認の手入力仕訳が残っていると、注意が表示されます。承認していない仕訳も連結の数字にはすぐ反映されるので、決算を締める前の確認に使えます。
実際の画面は、オンラインデモでご覧いただけます（所要約1時間）。
