連結会計システム iCAS（アイキャス）のダッシュボードにある「資料ライブラリ」をご紹介します。決算に使う資料や作業のメモを、同じ会社のアイキャスを使う全員で共有できます。
連結決算の資料は、共有フォルダやメールに散らばりがちです。資料ライブラリを使うと、アイキャスにログインすれば、いつでも同じ資料にたどり着けます。
資料は3つの枠に分かれて並ぶ
- ユーザーからアップロード：利用している皆さんが上げた資料。同じ会社の全員に共有されます
- サポートからアップロード：アイキャスのサポート担当が、操作の資料などをお届けする枠です
- マイメモ：自分だけに見えるメモ
上げられるファイルは PDF・Excel（.xlsx）・CSV・ZIP です。1ファイル10MB（ZIP は30MB）まで、1回に20ファイルまでまとめて上げられます。資料は名前で検索できます。
資料ライブラリのイメージ（実際の画面を簡略に描き起こしたもの）
画面のキャプチャに書き込んで、メモにする
「メモを作成」では、文章と画面のキャプチャを組にしたメモを作れます。キャプチャは貼り付け・ドラッグ・ファイル選択で入れ、四角・丸・矢印で印を付けられます。操作の手順や、決算で気づいたことを残しておくのに使えます。
メモを保存するときに、「自分だけ」か「全員に共有」かを選びます。メモを直せるのは作った本人だけです。
消せる人も決まっている
共有した資料を消せるのは、上げた本人です。監査用のアカウントは、資料を見ることだけができます。
決算の作業ごとの手順書や動画は、タスクスケジュールの各タスクにも添えておけます。
実際の画面は、オンラインデモでご覧いただけます（所要約1時間）。
