制度連結の「実績」と、予算の「計画」を、ひとつに。
「連結DXパッケージ」は、監査法人と共同開発した連結決算システム「iCAS」に、
グループ各社の予算を集めて管理する「予算管理」を合わせたパッケージです。
連結決算と予算管理を、同じ iCAS のなかで画面を切り替えて使えます。
予算は各社・各部門にいつもの Excel で配って集め、実績を取り込めば予実対比と着地見込までその場で出せます。
いつもの Excel のまま、予算の集め方を変える。
制度連結の決算も、予算の 1 年も、
同じ iCAS の上で回ります。
横にスクロールできます
予算管理は「配る → 集める → 確定 → 実績を取り込む → 予実・着地見込」を、見込の版でもう一度回します。
各社に用意してもらうのはブラウザと Excelだけ
専用ソフトのインストールは不要です。
各社の担当者は、画面の手順どおりにダウンロード・記入・アップロード・提出を進めるだけです。
「連結DXパッケージ」でできること
予算を配って、集める
各社・各部門の担当者は、手順どおりに進めるだけ。記入した Excel は、取り込む前に変わるところを確かめられます。
担当者は、手順どおりに進めるだけ
各社・各部門の担当者がログインして最初に見る画面。いま何をすればよいか、期限まであと何日かが出ます。
- 1 本社が差し戻すと、理由つきでここに出ます。差し戻された分だけを Excel でダウンロードし直せます
- 2 自分の担当のうち、どこまで提出したか
- 3 ダウンロード → Excel で記入 → アップロード → 提出。いまどの手順かを示します
- 4 Excel を使わず、画面で直接入力することもできます
取り込む前に、何が変わるかを確かめる
記入した Excel をアップロードすると、取り込む前に変わるところだけを並べて見せます。黙って上書きはしません。
- 1 1 つのファイルに複数のシート・組織。提出済みの部分は取り込まずに外します
- 2 追加・変更・削除の候補・競合・エラーを、取り込む前に数えます
- 3 ダウンロードした時・いまの値・ファイルの 3 つを並べるので、ほかの人の更新を上書きしません
※ 画面はデモ用データによる表示例です。
集まり具合を見て、確定する
本社は、どこまで集まったかを組織ごとに確かめ、差し戻しや締めを行います。確定した予算は版として残ります。
どこまで集まったかが、組織ごとにわかる
本社が見る提出状況の一覧。組織の階層と担当者ごとに、シートの状態が並びます。
- 1 提出済み・入力中・未着手・差し戻しの件数
- 2 組織の階層と担当者ごとに、シートの状態が並びます
- 3 1 件ごとに、理由を付けて差し戻せます。理由は担当者の画面に出ます
- 4 未提出の組織への催促の文面を作れます(文面をコピーして、メールなどで送ります)
- 5 最後に、誰がいつ更新したか
当初予算も見込も、版として並べて持つ
当初予算を確定したら、それをコピーして見込の版を作ります。どの版も消さずに残るので、あとから比べられます。
- 1 確定した当初予算は公式の版(★)。帳票で比べる相手になります
- 2 当初予算をコピーして、見込の版を作れます
- 3 版ごとに入力の期限。担当者の画面に締切として出ます
- 4 受付中 → 締め → 確定。版の状態は本社が進めます
※ 画面はデモ用データによる表示例です。
予実と着地見込を見る
集まった予算はそのまま集計され、実績を取り込めば予算との差と、今期の着地見込が出ます。
集まった予算が、そのまま数字とグラフになる
提出された予算は、組織の階層どおりに自動で集計されます。集まり具合と数字を同じ画面で見られます。
- 1 提出の集まり具合。どこまで集まったかが最初の画面でわかります
- 2 予算の売上高・売上総利益・営業利益などを、選んだ版で集計します
- 3 月別の売上高と利益。組織を切り替えれば、部門・子会社ごとにも見られます
- 4 科目ごとに、売上比の高い組織を並べます
予算と実績の差を、単月と累計で
実績を CSV・Excel で取り込むと、予算・実績・差異・達成率に、前年実績との比較まで並びます。
- 1 版・基準月・組織・単位を選ぶだけ
- 2 単月の実績・予算・差異・達成率と、前年実績との比較
- 3 期首からの累計も同じ並びで
- 4 Excel にも出力できます。下の組織ごとにシートを分けることもできます
今期がどこに着地しそうかを、月別に
基準月までは実績、そのあとは予算の数字で埋めて、年間の着地を出します。
- 1 基準月までは実績、そのあとは予算の数字で推定します
- 2 年計は実績+推定
※ 画面はデモ用データによる表示例です。