連結業務の見える化と業務効率化を実現
マンションの企画・開発・販売や不動産業務を手がける日神グループホールディングスは、制度改正に伴い旧連結システムの入れ替えが必要になっていました。旧システムでは集計された数値の計算根拠が分からず、子会社の追加などの設定も都度ベンダーに頼る必要がありました。
お話を伺った方
株式会社日神グループホールディングス 連結決算ご担当者様
POINT
- 半日かかっていた集計が数分の処理に
- 他社製の個別会計システムからのデータ取込を自動化
- 専任コンサルタントの支援で、自社だけで運用できる体制に
- 数値の根拠を追えるようになり、連結業務を見える化
課題
2009年の制度改正に伴い、10年運用してきた旧システムの入れ替えが必要になりました。旧システムでは合計(サマリ)された数値の計算根拠が分からず、分析ができない状態でした。子会社の追加などの設定も自社ではできず、そのたびにベンダーの対応が必要でした。後継製品でもこれらの課題は解決されていなかったため、今後の制度改正への対応と課題の解決を優先してシステムを選びました。
選定理由
まず、自社で運用できるシステムかどうかを判断しました。大手のベンダーのコールセンターは問い合わせのたびに担当者が変わり、毎回状況を説明し直す必要がある点に不便を感じていました。インプレスは専任のコンサルタントが自社の状況を把握し、決算時にも状況を確認してくれる点に強く惹かれ、採用を決めました。数値の分析やシステムの操作指導などの手厚い支援で自社運用できる環境を整えてもらえること、他社と比べて価格が抑えられていることも理由です。
導入効果
旧システムで半日ほどかかっていた集計が、数分の処理になりました。別のベンダーの個別会計システムからのデータ取込を、子会社情報収集(FWD)で自動で行えるようになり、データの反映から集計までがスムーズに進みます。
専任コンサルタントの支援で、帳票に出る数値の理由や意味を把握できるようになり、自社での運用ができるようになりました。現在は独力での運用を進めています。
今後の展望
連結から開示までの作業は、いまも手作業で手間がかかっています。開示までを自動化して効率化を進めるとともに、さまざまな角度からのシミュレーションで経営指標として活用できるよう、インプレスと協力して取り組んでいく予定です。
ご担当者様の声
Excel による手作業では効率化に限界があり、会社の規模が大きくなるにつれて集計時間も増えていました。難しいと思われることも快くシステム化していただき、有言実行の会社だと評価しています。債権債務の照合機能の改善など細かな改善にも対応していただき、大変助かっています。導入費用や改善の費用も抑えられ、十分に費用対効果のあるシステムだと思います。
※ 掲載内容は取材当時のものです。